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案例 - 协同办公OA
宏远建设项目管理平台

发布时间:2018-05-28 20:13:54    来源:

作为陕西知名的建筑公司,陕西宏远建设(集团)有限公司(简称宏远集团)把2013年看的很不一般,因为在这一年里,公司定下了目标,希望能够进一步推进精细化管理,借助协同软件,将管理流程规范和标准化,将目标落到实处。2013年更被定为企业“形象化、标准化、信息化”管理年。宏远集团是以工业与民用建筑为主的综合性专业施工企业,具有国家房屋建筑施工总承包壹级资质,及市政、机电、公路、水利等总承包资质。在安康地区设有房地产开发公司、商品混凝土公司、建材物资公司、建材检测公司,并在近年来先后组建了北京等六处省、市级分支机构。

2013年1月,宏远集团正式启动办公自动化(OA)项目,并明确了对协同软件的核心需求,即能随着企业的不断改革、业务流程的优化,而企业信息化技术人员能实现自行优化、定制业务表单及流程,并通过信息积累自定义业务数据统计分析,以及人性化的操作。经过多轮的市场调查及筛选,宏远集团最终选定了致远协同管理软件,并于2013年4月开始试运行。经过半年的实施推广,使企业内部信息、沟通更透明,各业务决策、管理更高效,取得了企业内外一致认可。很好地被满足,为项目管理的信息化、精细化打下了坚实的基础。

行业管理困惑

项目进度要求高难以保障

因为现场分散广,监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,领导难察觉,管理上难以把握,致使项目周期难以保障,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟等问题,因此缩短项目的进度周期,将会非常重要。 必须想办法予以控制.

供应商管理

行业材料供应商多,没有针对供应商建立科学合理的系统化划分,且在长期合作中,也没有建立一套有效的评估与跟踪措施。

成本管理复杂

建筑装饰行业涉及到多项目、跨地域、人员成本多样、材料采购与转运等协同性强,因此成本控制将涉及到对人员、资金、以及材料等关联性管控。

工程质量控制难度大

工程质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,由于工程质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本,并影响客户口碑。

方案概览

项目进度管理:

对项目进度进行监督,缩短项目进度,提高工程质量,提升履约率,加强回款节奏,提升企业品牌度。

供应商管理

成立供应商管理库,建立材料供应商管理标准,利用标准进行有效管理及后期评估,提升合作质量。

材料采购管理

对材料采购、合同、付款,验收整个环节进行有效控制,有效减少成本支出,增加项目利润。

协同工作

日常协同办公

职能审批管理

单项业务的查询、统计报表

过程管控

以项目过程管理为核心,项目各阶段节点的审批与记录成体系组织并按项目汇总记录及资料信息

业务整合

以综合计划执行管理为核心

组织建立成体系的项目计划、执行、检查、预警相关控制程序,提供综合报表实时监控

系统整合

集成整合财务、HR及数据采集等各专业系统,以协同平台为统一的工作、信息门户,专业系统为数据处理及加工后台


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