致远协同应用大赛 |智能化管理千家经销商 天味食品服务升级
发布时间:2020-04-03 20:58:37 来源：致远互联官网、厦门致远、厦门协同办公协会
3月27日，致远互联协同应用大赛迎来了一位“老朋友”，继在去年的应用大赛上拿到季军之后，天味食品审计监察部部长兼信息化负责人付晓岚再次来到这一赛事，在线讲述与致远互联共建天味食品智能化客户服务中台的那些事。
说起美食，不得不提风靡全国的四川火锅，其可以视为麻辣川味的“最佳传播者”。“天冷穿秋裤，人冷吃火锅”，火锅长期位居中国美食榜前列，特别是每年冬天，全国各地小伙伴就会纷纷加入火锅大军。
作为参与中国火锅调味料国家标准的制定者，天味食品已在川味复合调味料领域专注20年，拥有上千家经销商、几十万家零售终端，而且产品已远销美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。
“正是因为有这样的业务场景——上千家经销商、几十万家零售终端，我们如何对他们进行统一管理？这其实是我们同致远互联展开合作的直接原因。”付晓岚坦言。
确切的说，经过多年发展，天味食品已经逐步建立了完善的销售渠道，覆盖全国31个省市自治区。为了开拓市场，天味食品每年都会投入大量资金用于品牌宣传、广告推广、客户答谢等市场活动。
“但这些钱投出去之后，如何判断效果？每一分钱是不是花在刀刃上？要不要继续投入？在与致远互联合作之前，我们其实并不是特别清楚。所以在这样的情况下，我们就与致远互联就设计了一套方案，从预算开始到合作效果评估，形成一个闭环的市场费用管理平台，让以前更多通过人工的工作搬到线上来，让业务管控在线化。”
据付晓岚介绍，目前天味食品每年平均的活动门店数量超过60000家，在同一时间全国往往有上千家门店做活动，一方面，如果沿用传统方式：现场拍照上传到后台，那么意味着每天会有上千张图片需要天味食品运营人员进行审核，这根本搞不定；另一方面，有限的运营人员也不可能有时间精力来严格把控经销商活动的每个环节。这就造成了天味食品的市场营销活动管理是粗放式的，每一个涉及人工审核、管理的环节，都有可能因为信息不对称导致效率低下，付晓岚对此也颇为无奈。“首先财务不满意，因为很多费用来源复杂，让报销不规范，过程也不合规，什么时间完成报销？财务也很为难；其次是经销商也不满意，完成市场活动是为了提升业绩，但申报、抵扣、报销等环节太繁琐，时间周期也很长，不免让经销商吐口水。”基于此，在致远互联的推动下，天味食品开始构建协同运营中台，并仅用7个月就将整个集团的管理平台统一，实现内部数据打通，更打造出智能化客户服务中台，打通集团及下游经销商，实现了互联网经销商管理新模式。
智能化客户服务中台，让天味食品的经销商管控效率提到极大提升。例如，目前平均只要4秒左右就可以完成一张图片的鉴定，速度非常快，而且保证了实时性；再如，以前客服人工24小时都做不完的事，现在通过系统只要3个小时就能轻松搞定。
2014年，《舌尖上的中国》开播，此片激发了无数国人对美食的热爱，也让人们深刻认识到，调味品是美味菜肴中刺激味蕾最重要的因素。调味品行业品牌众多，其他企业是否存在同样问题？又是如何解决？针对以上提到的管理难题，付晓岚表示也曾去考察过同类企业，比如海天味业，但由于种种差异，这些解决方案并不适用于天味。“我们是场景式销售，也是直面消费者的市场，这就要求我们对市场活动的依赖性很强。”对此，付晓岚直言，当看到致远互联协同运营中台的理念和相关产品后，我们就认为其能够实现我们的管理目标。可以说，基于致远互联协同运营中台，天味食品实现内部数据打通，更利用智能化客户服务中台打通集团及下游经销商，实现业务快速开展、复制，推动服务转型。
市场费用管理核心流程
基于智能化客户服务中台，从战略预算开始，天味食品首先实现了对预算过程的管控，之后在费用申请环节，通过有效的数据关联，可以完整看到实际活动的消耗情况，同时系统可以智能识别活动的时间、地点，具体产品等信息，大大减少后台管理的工作量。同时，在费用执行、费用核销、费用报销等环节，通过协同管理平台与NC系统实现集成，利用智能化识别等技术，确保了活动的有效性，并极大提升了管理效率。不仅如此，活动结束后，评价表同步自动推送至业务人员和对应的活动经销商，保证经销商信息及时反馈，市场活动质量极大提升，活动分析和改善有更大空间。“通过智能化客户服务中台，市场活动的门店真实性、准确率提升，活动的密集度、精准投放就不存在问题，从实际价值上来讲，系统上线之后，费用真实性基本上99%可以靠得住。这让我们的预算，真正花在了刀刃上。”付晓岚表示。致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中，据悉，今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛，带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案，让用户、伙伴共享协同智慧价值。3月30日，中天钢铁集团有限公司将带来数智化转型升级的最佳实践，请大家拭目以待。
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