建设目标

基于对传统财务系统（网上报销、会计核算）升级改造，通过构建电子会计档案管理系统，实现电子会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁全流程电子化管理。

整体框架

系统功能

1.档案采集

实现从单位会计核算自动获取会计资料进行归档，实现结构化数据转为非结构化数据（版式文件），会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。

2.档案管理

主要实现对单位电子会计档案的组卷装册、归档管理，以及支持附件补录上传等功能。

3.档案利用

支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等，可根据会计资料类型，会计期间、单位、题名、文号、关键字、摘要、科目、金额等信息进行综合检索。另外支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。

4.清册管理

支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。

5.档案销毁

支持档案的鉴定申请与审核、档案销毁申请与审批的档案后续综合管理。

6.电子票夹

支持电子发票管理，实现电子发票版式文件加载、元数据读取、保存功能，同时实现电子发票与对应记账凭证关联功能。

7.纸质档案管理

主要实现纸质档案上架下架、档案外借、档案归还、档案室管理等功能。实现电子会计档案与对应纸质档案建立关系。

8.账簿查询

支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能，同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层钻取，方便查询检索。

优势与亮点

1. 符合最新政策要求，及相关标准规范

严格按照《办法》和最新《通知》要求开发设计；遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）、《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008)、《财经信息技术会计核算软件数据接口（GB_T24589-2010）、《档号编制规则》，以及电子发票相关规范。

2.会计资料全面影像化

支持多方式影像采集，与财务系统对接，实现会计凭证、会计账簿、报表等会计材料全面归档管理，实现会计档案从“前端产生-财务核算-档案管理”全生命周期的电子化闭环管理。

3.实现自动装册、自动归档、自动上架

按照凭证与影像文件不同维度，不同方式装册、拆册、浏览；已装册的档案盒自动归档；归档的档案盒对应纸质档案自动上架到档案保管位置，方便调阅。

4.建立电子会计档案与相关纸质档案关联

归档成功后，按照档案管理要求上架至指定档案室，系统记录上架的档案室信息；另外，基于单据条形码扫描，实现纸质档案反向快速定位电子会计档案位置功能。

5.档案多维度检索，满足对内外用户需求

支持目录查询、专题查询、综合查询、模糊查询等多种检索方式；支持凭证上下级联查；灵活设置查阅权限。

6.可靠的安全性

采用身份认证、电子签章、区块链技术，防篡改、防泄漏，保证存储和传输的真实、完整、可用、安全（四性）；

支持信息技术应用创新环境部署。